Sauvegarder ses photos et ses documents pour ne pas les perdre

L'été est la saison des photos : les vacances, les enfants et petits-enfants, les repas de famille. En quelques semaines, le téléphone se remplit et affiche un message que beaucoup connaissent, « stockage presque plein ». Le souci, c'est que ces souvenirs ne tiennent souvent que sur un seul appareil. Un téléphone qui tombe, se perd ou se fait voler, et tout peut disparaître d'un coup.

La bonne nouvelle, c'est qu'il suffit de quelques gestes simples pour mettre ses photos et ses documents importants à l'abri. Voici comment vous y prendre, étape par étape.

Pourquoi une seule copie ne suffit pas

Tant que vos photos n'existent qu'à un seul endroit, elles restent fragiles. Le service public Cybermalveillance.gouv.fr le rappelle : mieux vaut conserver plusieurs copies de ses données, sur des supports différents, dont une rangée dans un autre lieu que l'original. Ainsi, si un appareil vous lâche, une autre copie prend le relais. La CNIL insiste elle aussi sur des sauvegardes régulières.

Ce conseil vaut pour les photos, mais aussi pour les documents rangés sur l'ordinateur : factures, courriers, attestations ou déclarations. Ce sont justement des fichiers difficiles à retrouver une fois perdus.

Le stockage en ligne : pratique, mais avec des limites

Le « cloud » est simplement un espace sur internet où vos photos sont recopiées automatiquement. Deux services reviennent souvent. Chez Google, chaque compte dispose au départ de 15 Go gratuits, partagés entre la messagerie Gmail, Google Drive et Google Photos, comme l'indique l'aide de Google Photos. Depuis le 1er juin 2021, les nouvelles photos sont décomptées de ce quota : l'espace se remplit donc plus vite qu'avant.

Chez Apple, iCloud offre 5 Go gratuits, partagés entre tous les appareils reliés au même identifiant, comme le précise l'assistance Apple. Sur un iPhone bien rempli, ces 5 Go sont vite atteints. Dans les deux cas, des formules payantes existent (Google One, iCloud+) pour agrandir l'espace, mais elles ne sont pas obligatoires si l'on s'organise un peu.

La règle des trois copies, expliquée simplement

Les spécialistes résument la bonne méthode par une formule facile à retenir : trois copies, deux supports, un ailleurs. Dans le détail :

• Trois copies de vos photos et documents importants ;
• sur deux supports différents, par exemple votre téléphone ou votre ordinateur, plus un disque dur externe ou une clé USB ;
• dont une conservée ailleurs, comme un espace en ligne ou un disque rangé dans une autre pièce.

Trois copies, deux supports, un ailleurs : voilà la base d'une sauvegarde qui tient.

Cybermalveillance.gouv.fr conseille aussi de débrancher son disque une fois la copie terminée, et de vérifier de temps à autre que l'on sait bien récupérer ses fichiers. Une sauvegarde n'est vraiment utile que si l'on peut la relire le jour venu.

Par où commencer chez soi

Mettre cela en place suppose de retrouver les photos éparpillées entre le téléphone, l'ordinateur et une ancienne tablette, de choisir un support adapté à votre volume, de faire le tri, puis de vérifier que la copie se relit vraiment. C'est cette dernière étape que l'on saute le plus souvent, et c'est pourtant la seule qui prouve que la sauvegarde servira le jour venu : beaucoup découvrent que la leur était vide au moment précis où ils en avaient besoin.

Chez ROne76, nous nous déplaçons à domicile partout en Seine-Maritime pour vous aider à sauvegarder vos photos et vos documents, à choisir un support adapté et à vérifier que tout est bien à l'abri. En tant qu'organisme de Services à la Personne, nos interventions ouvrent droit à un crédit d'impôt de 50%, avec l'Avance Immédiate de l'URSSAF qui déduit cette aide directement. Vous pouvez nous contacter pour en parler ou convenir d'un rendez-vous, à votre rythme.

Sources : Cybermalveillance.gouv.fr, Aide Google Photos, Assistance Apple (iCloud), CNIL